Secrétaire Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Reims - 51
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Secrétaire administratif et financier au sein du Pôle Santé.
Il s'agit d'un poste transversal partagé entre 4 équipes d'accueil (UFRs Pharmacie & Médecine) avec en conséquence des missions et activités variées selon les besoins des équipes (tâches administratives quotidiennes, gestion commune de commandes, d'ordres de missions, courrier, suivi convention...).
Mission 1 : gestion des commandes dans le logiciel interne URCA (SIFAC)
- Saisie dans le logiciel
- Suivi administratif des bons de commande
- Suivi administratif des Ordres de mission
- Relève du courrier postal
- Gestion des comptes
Mission 2 : secrétariat
- Assurer le secrétariat, la gestion et l'assistance logistique courante nécessaire au bon fonctionnement des laboratoires
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du secrétariat
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Le profil recherché
- Respecter le délai des tâches à exécuter
- Savoir anticiper et apporter des solutions en cas de nécessité
- Maîtrise des logiciels classiques de bureautique (Word, Excel, Access).
- Sens du contact et esprit d'initiative
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
Afficher la suite
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
- Enregistrer des messages et rendre comptes