Gestionnaire Administratif d'Unité de Recherche H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Au sein du pôle administratif de l'Unité et plus spécifiquement du pôle «ressources humaines et missions», vous opérerez sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire Générale.

Vous assurerez des fonctions d'assistance technique pour les équipes dont vous avez la charge, notamment dans le domaine des RH et l'organisation des déplacements des membres de l'unité.

# Activités transverses

· Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes

· Vous centralisez les demandes de recrutements et reconduction de contrats pour les équipes scientifiques

· Vous mettez en place des outils de suivi de l'activité de gestion du et assurez le suivi financier du déversement de paye en coordination avec le pôle Gestion du service

· Vous participez aux réunions et formations institutionnelles relatives à votre activité

· Vous prenez part aux réunions hebdomadaires du service administratif

# Organisation des déplacements temporaires du personnel

· Vous vérifiez la Demande d'Ordre de Mission, émettez l'Ordre de Mission et validez les informations concernant bénéficiaire

· Vous effectuez les réservations d'hébergement et de transport et éditez le bordereau de commande

· Vous rédigez l'état de frais au retour

# Gestion du personnel

· Vous gérez les conventions de stages

· Vous suivez les congés, Accidents du Travail, Arrêts Maladies, reprise d'activité, décharges horaires, Temps partiels, Comptes Epargne Temps...

· Vous constituez les mémoires de vacations ou dossiers recrutement CDD

· Vous mettez à jour la base de données du personnel

· Vous procédez à la préparation de l'accueil des nouveaux personnels :

o demande des badges d'accès, des e-mails

o remise livret d'accueil et règlement intérieur

o organisation des sessions d'accueil des nouveaux entrants en lien avec les Assistants de Prévention

Titulaire d'un diplôme niveau Bac ou Bac +2 en Secrétariat, RH, Gestion des entreprises, vous avez idéalement des connaissances sur les statuts de fonctionnaires et contractuels de la fonction publique.

· Vous êtes organisée et savez respecter des délais

· Vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité

· Vous savez lire et interpréter des tableaux de bord

· Vous savez communiquer régulièrement et travailler en équipe
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· La maîtrise de l'anglais (écrit, oral) est un plus, des formations sont possibles

Vous vous reconnaissez? Postulez-vite !