Assistant·e de Direction - Gestionnaire Administratif·ve H/F - Fonction publique de l'État
- Dieppe - 76
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Ce poste est fondamental dans la fluidité des opérations quotidiennes de la sous-préfecture de Dieppe, en soutenant la direction des affaires générales et en assurant une communication efficace au sein de l'organisation;
Appui à la cheffe du bureau des affaires générales sur l'ensemble de ses missions et notamment :
- Rédaction de notes, compte-rendus, mails, gestion des retours, classement...
- Suivi budgétaire (bordereaux, report des coûts...)
- Appui sur le protocole et la représentation de l'État (organisation, commandes...)
- Appui dans la gestion de projets (label Quali-ATE, projet bâtimentaire...)
Appui au Secrétaire général :
- Organisation et planification, point de contact, gestion des correspondances...
Un accompagnement est prévu pour la prise de poste. Les missions peuvent être évolutives.
Le profil recherché
Compétences requises :
- Compétences organisationnelles (capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et identification des priorités)
- Adaptabilité et autonomie
- Compétences en communication(orale et écrite)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Discrétion et confidentialité