Secrétaire de Direction - Dpate - Rectorat de Toulouse 31 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans le cadre d'un remplacement, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire de direction, au sein de la Direction des Personnels Administratifs, Techniques et d'Expertise au Rectorat à compter du 01/07/2025 et jusqu'au 31/07/2025 - pour une durée de 1 mois - avec possibilité de reconduction.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assister la directrice du service dans l'organisation quotidienne de son travail (agenda, courriels et courriers...)
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions,
- Assurer le lien et la communication au sein du service ainsi qu'avec les interlocuteurs extérieurs,
- Suivre les dossiers particuliers dans le respect de la confidentialité,
- Veiller à la bonne tenue du secrétariat et archivage afférent,
- Alimenter les applications informatiques, les bases de données RH et les tableaux de bords

Les candidat(e)s seront titulaires du Baccalauréat.

COMPÉTENCES PRINCIPALES :
- Capacités rédactionnelles et à la mise en forme de documents, bonne maîtrise de l'expression orale,
- Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et esprit de synthèse,
- Sens de la confidentialité, de l'accueil et relationnel,
- Capacité d'adaptation et réactivité tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie,
- maîtrise des outils bureautiques, des techniques et outils de communication,
- Bonne connaissance du système éducatif et de l'organisation académique.