Gestionnaire Moyens Materiels H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le titulaire du poste participe à la gestion des moyens matériels des agents de la direction des services judiciaires.

Le gestionnaire des moyens matériels :
- Vérifie et valide les fiches navettes élaborées et transmises par les secrétariats des sous-directions, nécessaires à l'installation et au départ des agents de la direction des services judiciaires;
- S'assure de la bonne installation des agents arrivant au sein de la direction (installation matérielle, carte de cantine, etc.);
- Transmet les diverses demandes d'intervention aux services compétents du secrétariat général et en assure le suivi notamment via un tableau de bord et l'outil Ticketing ;
- Passe les commandes de fournitures de bureau, de papeterie, d'imprimerieet de codes, puis gère la réception et la distribution des commandes;
- Participe à l'organisation des déménagements au sein de la directionet en assure le suivi ;
- Assure la mise à jour des plans du Millénaire 2 et du Millénaire 3, s'agissant du placement des agents de la direction;
- Assure le suivi du matériel (ordinateurs portables, clés 5G);
- Assure la mise à jour de l'annuaire de la direction une fois par mois pour diffusion aux secrétariats des sous-directions.

Le gestionnaire des moyens matériels est un relais important et un interlocuteur privilégié des sous-directions.

Le titulaire du poste pourra par ailleurs être amené à participer aux autres missions du pôle dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

Connaissances
Outils bureautiques

Savoir-faire
Dégager des priorités

Anticiper

Communiquer et rendre compte

Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines

Etre autonome

Etre réactif

Etre organisé et rigoureux

Faire preuve de discrétion professionnelle