Chef - Cheffe de Cabinet du Dasen de l'Isère 38 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité de l'inspecteur d'académie-directeur académique des services de l'éducation nationale (IA-DASEN), le/la chef/cheffe de cabinet contribue à la mise en oeuvre des stratégies adaptées au contexte du département.

Dans le cadre de l'élaboration et du pilotage des politiques publiques, il/elle est un interlocuteur privilégié des cadres intermédiaires (chefs d'établissement, inspecteurs du 1er degré...) et des homologues et partenaires des autres structures. Il/elle travaille en lien avec le cabinet de madame la rectrice.

Les principales missions du chef de cabinet sont :
- Coordination fonctionnelle du suivi des dossiers au sein de l'équipe de Direction (DASEN, adjoints au DASEN, Secrétaire Général, A-DASEN, IEN-IO)
- Coordination de la gestion de la crise en lien avec la secrétaire générale
- Impulsion des priorités de l'agenda de l'IA-DASEN en relation avec le cabinet du rectorat
- Management des membres du cabinet (3 assistants de direction), notamment pour la préparation des dossiers stratégiques
- Relation auprès des partenaires externes
- Préparation des visites officielles

Le/la chef/cheffe de cabinet est par ailleurs chargé de superviser l'activité de communication de la DSDEN et les relations extérieures en cohérence avec les objectifs stratégiques du ministère, du rectorat et de la DSDEN.

Activités essentielles
- Encadrer et coordonner le travail des membres du cabinet
- Tenir les agendas de la direction
- Organiser et préparer les rendez-vous et visites
- Diffuser l'information au sein de l'équipe de direction et accompagner leur activité
- Répondre aux communications téléphoniques dans le respect du référentiel Services publics+
- Savoir réorienter les interlocuteurs
- Préparer les dossiers en liaison avec les divisions
- Assurer le suivi des instances du 1er degré : préparation du CDEN, compte-rendu
- Assurer le suivi du courrier quotidien et du courrier électronique
- Réagir à tout incident de santé publique, violence, actualité
- Assurer le suivi des phénomènes de violence dans le département,
- Assurer les relations avec les médias, les élus, l'ensemble des services de l'Etat, en particulier la préfecture, les services de police, de gendarmerie, les renseignements territoriaux, avec les services de la DSDEN et du rectorat
- Assurer le suivi des distinctions honorifiques
- Organiser des réunions avec les élus, les chefs d'établissement, les parents d'élèves
- Être à l'écoute des demandes des chefs d'établissement.
- Rédiger des courriers, des notes
- Rédaction hebdomadaire du « En bref »

Compétences, aptitudes motivations
- Grande disponibilité (amplitude horaire)
- Avoir le sens de la discrétion professionnelle, et de la confidentialité,
- Label Services publics+ : s'inscrire dans la démarche Services publics+
- Posséder une rapidité d'exécution, savoir être réactif sur les événements et hiérarchiser les priorités
- Posséder une bonne connaissance des rouages du système éducatif et de l'environnement institutionnel
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- Posséder une bonne connaissance politique au sens large (s'intéresser à son environnement autre que l'éducation nationale : lire la presse)
- Avoir le sens des relations, créer et cultiver les relations
- Savoir écouter avec sérénité et recul par rapport aux événements (on n'est sollicité qu'en cas de dysfonctionnement)
- Maîtriser l'environnement bureautique
- Une expérience d'encadrement sera valorisée