Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Maison Eco 3

Vous êtes rigoureux, organisé, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu des priorités ?

Notre entreprise spécialisée dans la construction modulaire à base de containers maritimes cherche une assistante administrative pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne et le suivi administratif de nos projets.

Vos missions :

Gestion administrative des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers)
Rédaction de courriers, comptes rendus, devis, factures
Suivi des plannings et des documents administratifs liés aux chantiers
Support à la direction pour l'organisation interne et la coordination des équipes
Profil recherché :

Expérience dans un poste similaire
Expérience dans le monde du BTP indispensable
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Autonomie, rigueur, polyvalence, sens de la confidentialité, proactivité, anticipation des besoins, gestion du stress
Niveau de rédaction et orthographe irréprochable.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres travaux spécialisés de construction

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.