Assistant Commercial - Direction H/F - GIF emploi

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Notre client intègre tous les métiers de l'événement et est devenu un partenaire de référence présent sur les trois grands marchés événementiels : congrès et conventions ; événements et manifestations (culturels, sportifs, institutionnels, corporate ou politiques) ; salons et expositions.

Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial / direction sur Chilly Mazarin (91).

En tant qu'Assistant(e) commercial/ direction, vous serez chargé(e) de gérer l'agenda, organiser les réunions et assurer le suivi des dossiers. Vous serez également le point de contact essentiel pour les clients et les partenaires, en leur offrant une assistance et une réponse rapide à leurs demandes.
- Coordonner les communications entre les différents départements pour assurer une efficacité optimale.
- Gérer les plannings et organiser les déplacements professionnels pour l'équipe.
- Préparer et rédiger des rapports, présentations et autres documents nécessaires.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs pour accroître la productivité.
- Superviser l'accueil et le service client, en garantissant une expérience positive à tout moment.
- Facturation
- Mise a jour des fichiers client.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Cherchons une personne dynamique, dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une forte capacité de communication écrite et orale est essentielle, accompagnée d'une grande adaptabilité aux différents outils informatiques. Votre capacité à travailler de manière autonome, tout en renforçant l'esprit d'équipe, sera un atout précieux pour ce poste. Un esprit d'analyse et un sens aigu de la gestion du temps compléteront votre profil.
Qualités recherchées :
- Capacité à organiser et prioriser les tâches efficacement.
- Bonne communication avec les clients et les collègues.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
- Faculté d'adaptation à des situations variées.
- Esprit d'équipe et coopération active.
- Anglais intermédiaire requis