Assistant Administratif - Marché Public H/F - AquisIT

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.Notre client intervient exclusivement pour les collectivités locales qui en sont actionnaires, sur la rénovation des bâtiments publics avec l'objectif de réduire les consommations énergétiques et les émissions de gaz à effet de serre.

Ils réalisent des opérations de rénovation globales ambitieuses avec engagement de performance sur tous types de bâtiments publics, avec une spécialisation dans les marchés publics globaux de performance énergétique.

La société compte 38 actionnaires publics.

Structure : Société Publique Locale

Dimension de l'entreprise : 20 salariés, en évolution - Montant de dépenses sur opérations : > 30 M€/an.

Poste en lien avec : Responsables d'opérations, responsables de secteur et direction administrative et financière

Missions :

La société développe son activité sur le territoire régional et cherche à renforcer une équipe déjà constituée de quatre assistantes opérationnelles.

Au sein d'une structure à taille humaine et dans un domaine d'activité en pleine expansion, vous assistez les responsables d'opérations dans la partie administrative et financière des opérations. Elles sont principalement réalisées en maîtrise d'ouvrage déléguée (mandat de maîtrise d'ouvrage).

Les principales tâches concernent l'assistance de l'équipe opérationnelle dans la passation et la gestion de marchés publics :
- Contractualisation : analyse administrative des candidatures, analyse des offres initiales, échange avec les candidats, analyse des offres finales, mise au point du marché et notification,
- Conception et réalisation
- Gestion des paiements, contrôle des situations de travaux en vue des règlements, conformité administrative des sous-traitants, vérification des factures, conformité des règles de la commande publique,
- Gestion des encaissements : établir les factures d'honoraires, les demandes d'avance ou de remboursement auprès des collectivités,

Traiter le courrier, effectuer le classement électronique des documents

Ces tâches ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction du profil du candidat sur l'activité propre à la société.

Titulaire d'un BTS ou d'un Bac +2, avec une expérience professionnelle de 3 ans minimum, vous souhaitez vous investir au sein d'une société dynamique qui intervient pour le compte des collectivités locales.

Une pratique des règles de la commande publique est souhaitée.

Très bonne pratique de la bureautique et notamment Word et Excel.

Aptitude à l'utilisation de logiciels de gestion opérationnelle

Une expérience de la maîtrise d'ouvrage déléguée serait un plus.

Qualités professionnelles nécessaires :
- Rigueur, méthode et organisation, grande aisance avec les chiffres
- Bon relationnel, sens de l'écoute et volonté de travail en équipe.
- Polyvalence et autonomie.