Assistant - Assistante de Formation H/F - Greta 21

Le GRETA 21, centre de formation continue de l'Education Nationale, est à la recherche d'un Assistant.e de Formation, sur notre site basé au lycée Hippolyte Fontaine à Dijon.

Votre mission principale sera d'effectuer la gestion administrative de plusieurs actions de formation au sein d'un service de formation continue :

- L'accueil téléphonique et physique des stagiaires
- Assurer la mise en forme, la transmission et le suivi des propositions de formation
- Réaliser l'ensemble des tâches administratives au cours de la phase de sélection des stagiaires
- Suivre des tableaux de bord des actions de formation
- Préparer les conventions de formation
- Constituer les dossiers de rémunération des stagiaires demandeurs d'emploi
- Établir les conventions de stage pour les périodes d'application en entreprise
- Établir les attestations de présences et de compétences

Profil :
De formation Bac +2, vous avez une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office), vous avez une capacité d'adaptation aux logiciels internes et maîtrisez les techniques de rédaction et de gestion administrative.
Doté.e d'un grand sens de l'organisation, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
Si, de surcroît, vous aimez le travail en équipe et que vous êtes toujours de bonne humeur, ce poste est fait pour vous.

Type de contrat :

CDD contractuel de la Fonction Publique dans le cadre d'un remplacement
Renouvèlement de contrat possible
Date de démarrage prévisionnelle : dès que possible
Temps de travail de 38 heures avec RTT
Rémunération selon la grille indiciaire en vigueur

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.