Adjoint Administratif Centre Municipal de Santé H/F - Mairie

La ville de Montrouge recrute un/une adjoint(e) administratif(ve) pour le Centre Municipal de Santé (CMS) rue Amaury Duval.

Sous l'autorité de la directrice adjointe du CMS, vous intégrez une équipe de 4 personnes, responsables de pôle.

Vos missions : tâches administratives

Vos activités :
- Vérification et édition des plannings des aides-soignants
- Assistance et aide dans la conduite de projets
- Diverses tâches administratives
- Contacts ponctuels avec les partenaires du CMS

Compétences :
- Connaissances : fonctionnement d'un centre médical (obligatoire)
- Compétences pratiques : utilisation de l'outil informatique : Doctolib, Word, Outlook

Expérience de 3 ans minimum en Centre Médical obligatoire
Formation minimum : Bac (de préférence secrétariat médical)

- Qualités personnelles :
Bon contact avec le public
Bonne élocution
Bonne présentation
Rigueur
Discrétion et respect du secret professionnel
Patience

Horaires de travail 8h-13h / 14h-16h30
Vous bénéficiez de :
- 25 jours de congés + 14 jours de RTT
- Restaurant entreprise,
- Participation mairie pour prévoyance et mutuelle,
- Remboursement 50% titre de transport ou prime mobilité vélo
- Primes exceptionnelles de 400€ et de 848€ versées une fois dans l'année (proratisées)
- CDD 1 an éventuellement renouvelable, en fonction des besoins du CMS

Cadre de travail très agréable et serein

Experience : 3 An(s) - En centre de santé

Compétences : Gestion des emails, Organisation de l'agenda médical, Méthode de classement et d'archivage, Nomenclature des actes médicaux, Utilisation de logiciels médicaux, Utilisation de matériel de bureau, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.