Assistant de Direction H/F - LHH Recruitment Solutions

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F.
Rattaché(e) à deux services dynamiques, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et logistique. Vos missions sont les suivantes :
- Gestion des agendas, organisation des réunions, déplacements et événements internes (séminaires, plénières...)
- Suivi des factures, commandes de matériel informatique et fournitures
- Gestion des habilitations, des logiciels, et des abonnements
- Accueil administratif des nouveaux arrivants, gestion des départs et mobilités internes
- Mise en forme de documents, saisie des notes de frais et besoins de prestations
- Mise à jour régulière des organigrammes, listes de diffusion, coordonnées collaborateurs
- Suivi des demandes liées aux locaux (salles, imprimantes, interventions...)
- Collaboration active avec les assistantes du département pour assurer les remplacements (back-up)

Votre profil

Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou secrétariat
Expérience : Minimum 6 ans sur un poste similaire dans un environnement structuré
Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Aisance avec les outils de gestion (commandes, habilitations, factures...)
Qualités attendues :
- Excellente organisation, rigueur et autonomie
- Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Sens du service, bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à remettre en question les pratiques existantes et à proposer des améliorations

Langue : Notions d'anglais appréciées (usage occasionnel)

Avantages :
- Intégrer une équipe bienveillante, agile et engagée dans l'amélioration continue
- Un cadre de travail agréable (restaurants d'entreprise, salle de sport, conciergerie...)
- Une expérience riche dans un grand Groupe reconnu
- Pass Navigo remboursé à 90 %, mutuelle entreprise, CSE actif
- Télétravail possible avec validation du manager

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.