Office Manager H/F - Grands Coeurs

Altes Accueil développe une activité d'accueil en entreprise, au sein du Groupe Sodesur, pour bénéficier de tous les services supports du Groupe.

Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, Altes Accueil fait partie des 7 sociétés d'accueil en entreprise certifiées "NF Service Accueil" en France.

Depuis sa création en 2002, Altes Accueil revendique auprès de ses clients l'accroche « Votre Qualité dès notre Accueil » par la mise en place de fondamentaux tels que la normalisation, la formation ou l'expertise.

ALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux Clients, Un ou une Office Manager

Contrat : CDI temps partiel 32h par semaine
Horaires : 08h30-17h30 du lundi au jeudi hors jours fériés
Domaine d'activité du site Client : Site de luxe
Localisation : Paris 8e

Vos missions principales seront :

Gestion de l'accueil, du standard, des plis et des colis
L'accueil d'une Clientèle VIP à l'occasion de rendez-vous ou de visites spontanées
Accompagnement des visiteurs
Tâches administratives
Missions Community manager
Liste non exhaustive

Le profil recherché
Qui êtes-vous ?

Vous êtes ponctuel(le) et assidu(e).
Vous parlez un anglais conversationnel courant.
Vous avez une excellente posture, une élégance naturelle et un sourire engageant.
Vous êtes rigoureux(se) et respectez les procédures du site.
Vous aimez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques
Infos complémentaires
Nous vous proposons :

Primes Altes Accueil
Mutuelle d'entreprise
Remboursement Pass Navigo 50%

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Organiser et contrôler un approvisionnement, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.