Assistant Technique Evenementiel H/F - Worldskills France Events

WorldSkills France est une association reconnue d'intérêt général, dont l'objet est de valoriser les métiers et les voies de formations professionnelles, à travers des compétitions
WorldSkills France Events met en ?uvre la logistique des compétitions et des événements WorldSkills France.WorldSkills France est une association reconnue d'intérêt général loi 1901, dont l'objet est de valoriser les métiers et les voies de formations professionnelles, à travers des compétitions Worldskills, plus grande compétition de métiers au monde.

Membre du réseau WorldSkills International qui regroupe 85 pays, nous assurons en France :
- La coordination des sélections régionales des compétiteurs ;
- L'organisation des Finales Nationales WorldSkills France tous les 2 ans
- La préparation des Equipes de France des Métiers pour participer aux compétitions internationales WorldSkills (Europe et Monde)

Depuis 2021, WorldSkills France a fait évoluer son organisation avec la création d'une association complémentaire, Worldskills France Events, dont l'objet est la mise en oeuvre opérationnelle et logistique des compétitions et événements Worldskills France.

Dans le cadre de ces enjeux et de ce développement, nous recherchons des collaborateurs motivés et dynamiques ayant envie de s'engager dans un nouveau défi au service de la jeunesse et des métiers.

Rattaché(e) à la responsable technique et gestion de site, WorldSkills France Events souhaite renforcer son équipe pour gérer les missions présentées ci-après en qualité d'assistant(e) technique événementiel. L'objectif de ces missions est d'assurer la livraison de la 48ème compétition nationale WorldSkills qui aura lieu à Marseille, du 16 au 18 octobre 2025.

Des missions du domaine de la production événementielle :
1/ Administrative :
- Le support administratif : mise à jour de documents, réalisation de supports de présentation, préparation des réunions de pilotage projet et établissement des comptes-rendus de réunion ;
- La réflexion sur l'amélioration des outils de suivi de projets ;
2/ Conception et mise en oeuvre des événements :
- Imprégnation du plan d'implantation de la compétition
- Recensement des besoins pour l'aménagement du parc des expositions (infrastructures générales), la gestion des flux, la sécurité du site, le nettoyage des espaces
- Gestion des accréditations : recensement des besoins, gestion directe avec le prestataire
- Coordination avec les différents départements WorldSkills et les prestataires.
3/ Soutien éventuel aux autres départements (Cérémonies)

Les missions et responsabilités sont susceptibles d'évoluer, la liste ci-dessus est détaillée mais non limitative.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Recueillir et analyser les besoins client

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.