Assistant Administratif Service RH H/F - Centre Hospitalier de Bligny

Nous recherchons un Assistant Administratif RH H/F dans le cadre d'un remplacement congé maternité (CDD de septembre à mi-avril 2026).

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, composé d'une équipe de 10 personnes, vous apportez votre support administratif auprès du service.

Vos principales missions :

Constitution des dossiers administratifs du personnel en CDI et CDD :

Réception des pièces administratives, scann des dossiers, mise à jour de tableaux de bords,

Saisie des éléments dans les logiciels métiers et de gestion des temps.

Déclaration des accidents du travail et accidents bénins

Assurer le suivi des inscriptions au conseil de l'ordre des salariés en lien avec l'ARS (Agence Régionale de Santé) chaque trimestre

Suivi des demandes de stages : validation du stage puis des conventions, réponses aux stagiaires

Ponctuellement : Publication des annonces de recrutement, envoi des candidatures aux opérationnels, suivi des réponses aux candidats en l'absence de la responsable recrutement. Assurer le suivi des remplacements des CDD non-soignants.

Profil :

Bac +2 dans le domaine des ressources humaines

Rigueur et polyvalence

Esprit d'équipe

Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Autres informations :

Rémunération : selon la CCN51 avec reprise d'ancienneté à 100%

Temps de travail : temps plein sur une base de 35h hebdomadaire

Contrat : CDD à pourvoir de septembre 2025 à mi-avril 2026

Nos avantages :

L'environnement de travail !

Un environnement de travail exceptionnel

Une expérience professionnelle dans un hôpital à taille humaine, reconnu pour sa qualité de soins.
Une atmosphère bienveillante basée sur la confiance, le respect et la responsabilisation
Des locaux agréables
Salle de sport et théâtre sur place
Restauration : restaurant d'entreprise et cafétéria
Nombreuses activités en faveur de la Qualité de Vie au Travail proposées
Mais aussi...

Parking gratuit aux pieds du service
Un Comité Social Entreprise avec de nombreux avantages
Mutuelle avantageuse

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.