Secrétaire Médicale & Paramédicale H/F - Societe l Ermitage

L'Ermitage est une école internationale bilingue qui accueille près de 1 500 élèves âgés de 3 à 18 ans, représentant plus de 80 nationalités. L'Ermitage propose des programmes d'excellence tels que le Baccalauréat français, l'OIB et l'International Baccalaureate, dans un environnement multiculturel et dynamique. Nous recherchons un(e) Infirmier(e) H/F pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission éducative unique.

Vos Missions :

Accueil et gestion administrative

- Gérer les dossiers médicaux des élèves, assurer leur mise à jour et leur confidentialité.

- Assurer la récupération et la classification des fiches santé des élèves

- Repérer les élèves ayant des PAI et/ou d'autres aménagements particuliers et hiérarchiser les documents.

- Organiser les rendez-vous médicaux des élèves internes.

- Scanner et traiter les factures, les rapports et les comptes rendus d'examens.

- Traiter les appels téléphoniques et les demandes liées à la santé des élèves.

- Archivage de tous les documents concernant la santé des élèves

Suivi médical

- Assister l'infirmier(ère) scolaire dans la préparation et le suivi des visites médicales obligatoires.

- Saisir et mettre à jour les données médicales dans les logiciels dédiés.

- Gérer les autorisations parentales et les documents administratifs liés à la santé.

- Assurer les accompagnements aux RDV médicaux des élèves internes avec la voiture de fonction mise à disposition.

- Surveillance permanente des élèves internes et externes ayant besoin d'être alités.

Coordination et communication

- Collaborer avec les infirmières scolaires, les équipes pédagogiques, la direction et les familles pour assurer une bonne prise en charge des élèves.

- Sous la supervision de l'infirmière en cheffe, participer à la prévention et à la promotion de la santé au sein de l'établissement.

- Rédiger des comptes rendus et rapports administratifs liés à la santé scolaire.

Suivi du matériel

- Participation active au réassort du matériel de soin pour l'infirmerie et les sites scolaires avec achats auprès des fournisseurs dédiés.

- Réfection des lits de l'infirmerie après chaque passage d'élève.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages : Intéressement et participation

Horaires : Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Experience : 2 An(s)

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.