Assistant Administratif - Office Manager H/F - CAPEB Haute-Savoie

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes rigoureux(se) ?
Vous êtes polyvalent(e) et savez utiliser efficacement un logiciel de bureautique ?
Vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis ?
Ce poste est fait pour vous.

Mission :
Assister administrativement le service juridique, le service qualification et le secrétariat général de la structure.
À ce titre vous aurez pour charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la création, la frappe et l'envoi de documents (courriers, comptes rendus, convocations), la prévérification la saisie et le suivi de dossiers, l'organisation logistique d'événements (CA, AG, déplacements.), et le suivi du fichier clients.
Vous êtes débrouillard(e) et réactif(ve), avez le sens du travail en équipe, et êtes doté(e) d'un très bon relationnel qui vous permettra de vous adapter au contexte des adhérents, et d'être considéré(e) comme le(la) maitre(sse) de maison de la structure.

Profil :
Débutant accepté (BTS Gestion PME / Assistant de direction recommandé).
Vos qualités : excellente présentation et bonne élocution, dynamisme, rigueur, réactivité, bonne orthographe.
Maîtrise et utilisation des outils bureautiques.

Poste :
Type de contrat : CDD
Durée du travail : 35h. Horaires aménageables sur 4 jours ou 5 jours.
Rémunération : 25000 Euros bruts annuels (sur 13 mois) + mutuelle qualitative prise en charge à 100% + forfait mobilités durables + avantages
Lieu de travail : Annecy (PAE des Glaisins). Pas de déplacements à prévoir
Poste à pourvoir au plus vite, en remplacement d'un arrêt maladie.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser des déplacements professionnels, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles