Assistant Administratif Centre de Formation H/F - IFDEV

L'IFDEV recrute une assistante administrative pour renforcer son équipe. Vous assurez le bon fonctionnement administratif du centre et contribuez activement à la coordination des actions avec les partenaires, les équipes et les bénéficiaires.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique

Rédaction, saisie et mise en forme de documents

Classement, archivage et gestion du courrier

Suivi administratif des dossiers stagiaires, formateurs et partenaires

Tenue de tableaux de suivi sur Excel (plannings, indicateurs, bilans.)

Organisation logistique des formations

Interface administrative avec les partenaires extérieurs : envoi de documents, suivi des échéances, gestion des conventions

Profil recherché :

Expérience dans l'administration exigée ou fortement souhaitée
Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
Aisance avec les outils numériques et plateformes collaboratives
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

Experience : 1 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Coordonner l'activité d'une équipe

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.