Assistant d'Administration H/F - Mimosa

En tant qu'assistant(e) d'administration, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre restaurant.

Vos missions principales incluront la gestion administrative quotidienne, le support logistique, le suivi administratif et l'accueil des clients.

Missions principales :

Gestion du courrier et des appels téléphoniques
Classement et archivage des documents
Rédaction de courriers et de notes
Gestion des fournitures de bureau
Organisation des réunions et des déplacements
Gestion des agendas et des plannings
Saisie de données et mise à jour des bases de données
Suivi des factures et des bons de commande
Accueil des clients et gestion des réservations

Compétences Requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Rigueur et souci du détail
Bonnes capacités de communication écrite et orale
Esprit d'équipe et sens du service
Discrétion et confidentialité
Une connaissance du secteur de la restauration est un plus
Connaissance en cuisine

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Restauration traditionnelle

Liste des qualités professionnelles :
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.