Assistant Administratif Gsstl - Sdis de Loir-Et-Cher H/F - Fonction publique Territoriale

Le service départemental d'incendie et de secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le groupement GSSTL, par voie de mobilité interne ou externe. L'effectif actuel du groupement, se compose de trois services avec deux assistantes : service matériels-habillements (4 agents), service parc départemental (10 agents) et service infrastructures (6 agents).

Notre établissement comprend :
- Une direction départementale regroupant une sous-direction santé, un pôle opérationnel et territorial et des groupements fonctionnels et territoriaux,
- 70 centres d'incendie et de secours (CIS),
- Un centre de traitement de l'alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et un centre opérationnel départemental d'incendie et de secours (CODIS) qui en assure la gestion,
- Un centre de formation d'incendie et de secours (CFIS).

LIAISONS HIERARCHIQUES :
N+1 : Chef du groupement GSSTL.

Gestion du secrétariat du groupement

o Accueillir, orienter et renseigner des personnels et des fournisseurs ;
o Réceptionner et traiter (message, transfert) des appels téléphoniques ;
o Réceptionner, enregistrer et trier le courrier ;
o Classer et archiver les dossiers et documents (papier et numérique) ;
o Réaliser et diffuser les travaux de bureautique (courriers, notes, tableaux de synthèse...) ;
o Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs : déclaration et suivi des sinistres bâtimentaires et automobiles, suivi des congés et formations des agents du groupement ;
o Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives ;
o Organiser et planifier les réunions.

Gestion financière et budgétaire

o Suivre le budget et comptabiliser les crédits du groupement ;
o Engagement comptable, émettre et suivre les bons de commandes et les factures.

Exécution de marchés publics

o Traiter les commandes (préparation, engagement et suivi) et notamment pour les produits d'entretien, fluides et carburant ;
o Contrôler l'exécution en termes de coût, qualité et délais ;
o Traiter les factures (suivi du service fait, mandatement) ;
o Participer aux bilans annuels des marchés et aux préparations budgétaires ;
o Gérer les incidents de facturation et les avoirs.

* Savoirs :
o Connaitre son environnement professionnel ;
o Connaitre la réglementation des marchés publics et des finances publiques ;
o Maîtriser les achats professionnels (sourcing, relations commerciales usuelles) ;
o Maîtriser les bases de la comptabilité et la gestion ;
o Maîtriser les règles de la rédaction administrative.

* Savoirs Faire :
o Maîtriser l'utilisation des outils de communication, bureautiques (Word, Excel) et informatiques mis à disposition ;
o Savoir utiliser l'outil de gestion financière et budgétaire CIRIL (apprécié).

* Savoirs Être :
o Avoir le sens du service public ;
o Véhiculer une image positive du groupement auprès des interlocuteurs par son comportement ;
o Disposer de qualités d'écoute et de synthèse ;
o Être à l'aise dans ses relations avec ses collègues, fournisseurs ;
o Être force de proposition et disposer d'un esprit d'initiative ;
o Disposer de bonnes qualités d'organisation et de rigueur.