Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Pôle Emploi

Poste à pourvoir : Dès que possible

L'établissement

La Maison de Retraite Sainte-Victoire s'engage au quotidien pour garantir un accompagnement de qualité à ses résidents tout en valorisant ses équipes dans un environnement bienveillant. Dans le cadre de son développement, l'établissement recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines motivé(e) pour renforcer son équipe de direction.

Missions principales

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion opérationnelle des ressources humaines. Vos responsabilités incluront notamment :
- Gestion et suivi des plannings du personnel et des intérimaires en lien avec les services
- Relations avec les agences de travail temporaire : gestion des besoins, suivi des contrats et de la facturation
- Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, intérim) et des documents administratifs (avenants, comptes rendus de réunions dont CSE.)
- Suivi des visites médicales avec la médecine du travail
- Gestion administrative des dossiers de prévoyance : suivi des arrêts maladie, déclarations, échanges avec les organismes

Profil recherché

- Formation en gestion des ressources humaines ou administration
- Expérience préalable exigée sur un poste similaire, idéalement en établissement médico-social
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion RH
- Excellente aisance relationnelle, rigueur, sens de l'organisation et confidentialité
- Capacité à travailler en autonomie tout en s'intégrant dans un collectif

Pourquoi nous rejoindre ?

- Intégrer une équipe impliquée dans une démarche qualité et humaine
- Travailler dans un cadre valorisant les relations de proximité
- Évoluer dans un environnement stimulant, avec des missions variées et responsabilisantes

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels de gestion du temps de travail, Réaliser des entretiens de recrutement, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Langues : Français souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.