Secrétaire H/F - Chambre Artisanale du Batiment

Si vous êtes intéressé(e), merci de contacter par mail Delphine Durif en charge du recrutement à la CAPEB63 à ****@****.** (ou par tel au **.**.**.**.**)La CAPEB, Confédération de l'Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment, recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes, un/une secrétaire.

Missions :
L'assistant intervient dans des domaines multiples et variés, selon la structure de l'entreprise et le secteur d'activité. Elles s'articulent néanmoins autour de 3 blocs :
- Travaux administratifs généraux et de secrétariat
- Gestion comptable
- Gestion commerciale et relation client

Activités :
- Accueil physique et téléphonique et gestion des rendez-vous
- Rédaction des documents officiels et autres correspondances d'entreprise
- Trier, distribution et affranchissement du courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques
- Gérer le suivi administratif des dossiers du personnel
- Support pour vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats...)

Compétences :
- Maîtriser des logiciels informatiques de bureautique.
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d'organisation, rigueur et autonomie
- Sens de la diplomatie, écoute

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.