Assistant de Gestion - Direction H/F - Groupement Employeurs Grand Libournais

Et si vous mettiez vos compétences de gestion au service d'une entreprise connue pour son savoir-faire local sur votre territoire, afin d'évoluer à son rythme ?
A l'aise avec la comptabilité, vous aimez jongler entre plusieurs missions, et vous cherchez un poste où vous aurez une vraie place stratégique ? Votre expertise est attendue sur des missions aussi diverses que passionnantes.

Le GELIB recherche un Assistant de gestion/direction (H/F) pour l'un de ses adhérents, qui est une entreprise artisanale et familiale sur notre territoire, qui incarne l'excellence d'un métier transmis avec passion.

LES MISSIONS
Ce poste est clé dans l'organisation.
En effet vous serez impliqué(e) dans la gestion quotidienne au niveau des tâches administratives, comptables et RH, nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
Vous serez le trait d'union entre la direction, les équipes et les partenaires externes.

En lien direct avec la direction, vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de la comptabilité : saisie, rapprochements bancaires, lettrage, déclaration de TVA, préparation des bilans en lien avec l'expert-comptable
- Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, suivi des absences, gestion des arrêts/ATMP, variables de paie, mutuelle/prévoyance
- Gestion commerciale : élaboration des devis, facturation, suivi de production etc
- Traitement mails/courriers, classement et archivage

- LOGICIEL : EBP / SILAE

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

LE PROFIL ET EXPERIENCE
Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS Comptabilité et gestion ou Gestion de la PME.
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire dans environnement industriel ou une PME familiale.
Votre adaptabilité et votre grande autonomie vous permettront de jongler avec les différentes missions qui pourront vous être confiées.
Doté d'un vrai sens du service, vous êtes force de proposition et à l'écoute.
Votre rigueur et vos capacités d'organisation seront vos atouts sur ce poste.
Une bonne connaissance d'Excel serait appréciée afin de faciliter le pilotage de l'activité.
Ce poste polyvalent vous permettra de développer une vision transversale de l'activité, dans un environnement dynamique et convivial.

LES AVANTAGES
- Salaire fixe : votre expérience sera prise en compte
- Week-end de 2,5 jours : vos vendredis se terminent à midi !
- Un poste stratégique
- Environnement de travail agréable et sain, avec bureau climatisé
- Accessibilité optimale : autoroute A89 + parking à disposition

- > Profitez des avantages d'une équipe familiale passionnée qui recherche son futur bras droit

ET LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT ?

ETAPE 1 : Faites-vous connaître !
ETAPE 2 : Echange avec le service recrutement du GELIB
ETAPE 3 : Entretien avec la Direction

Vous souhaitez apporter votre pierre à l'édifice au sein d'une entreprise locale et chaleureuse ?

N'hésitez plus : POSTULEZ !
Contact au : **.**.**.**.** / ****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Réaliser la gestion administrative des contrats

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.