Secrétaire en Restauration à Mi-Temps H/F - Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires

Le CROUS de Reims est un établissement public à caractère administratif chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement pour étudiants, de la restauration universitaire et de la vie culturelle étudiante. Il est animé, dans le cadre d'un réseau national, par le Centre national des oeuvres universitaires et scolaires (CNOUS).Missions du poste

- Accueil téléphonique et physique : contact, information, orientation, courrier, formalités administratives
- Suivi des plannings agents et pointage via Tempo
- Centralisation des demandes agents
- Suivi et mise à jour du dossier agent
- Suivi du tableau des caisses, des pesées, des fiches de perte
- Saisie des menus
- Assurer l'affichage et la communication au niveau des différents points de vente
- Interface Garone/Orion, suivi factures alimentaires et non alimentaires
- Etablir des devis après validation de la DUG, factures et leur suivi pour les demandes de prestations exceptionnelles
- Classement de documents
- S'assurer du suivi des interventions des divers prestataires et de la signature des registres associés
- Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au fonctionnement des restaurants

Poste : 17h30 hebdomadaires (du lundi au vendredi)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.