Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :

L'agence comptable comporte 3 directions : dépenses, recettes et comptabilité. Elles sont rattachées à l'agent comptable et sa fondée de pouvoir. Elle dispose également d'un secrétariat. L'effectif est d'une soixantaine d'agents. Les missions de l'agence comptable sont de tenir la comptabilité de l'établissement et établir son compte financier.

La direction dépenses, pour laquelle l'UGA recrute un(e) gestionnaire financier(e) et comptable, a pour mission principale de finaliser les flux dépenses : contrôle et paiement. Les flux dépenses hors paye les plus importants sont les factures fournisseurs, les frais de mission, les remboursements à agent, les gratifications de stage, les bourses aux étudiants.

La direction dépenses, placée sous les responsabilités d'une directrice et d'une directrice adjointe, de l'agence comptable, est composée de quatre pôles :
- Un pôle fonctionnement chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 6
- Un pôle immobilisations chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 2
- Un pôle dépenses spécifiques chargé de la liquidation des factures et avoirs présentant un caractère particulier
- Un pôle fournisseurs / agents chargé de la création et de la modification des fournisseurs et agents

Missions principales :

Sous l'autorité de la responsable du pôle immobilisations travaux, vous participerez au contrôle des opérations de liquidation et au suivi de la comptabilité fournisseurs en investissement dans le respect des techniques, des règles et des procédures régissant les finances publiques et dans une démarche d'amélioration continue.

Activités principales :

Gestion comptable et traitement des factures - SIFAC DEMAT / CHORUS PRO :
- Traitement et suivi des factures fournisseurs via l'application SIFAC DEMAT et le portail CHORUS PRO
- Identification et résolution proactive des anomalies de traitement

Contrôle et liquidation des factures et avoirs :
- Vérification de la conformité des factures : imputations budgétaires, TVA, pièces justificatives
- Gestion des relances et du suivi des paiements via Excel pour les fournisseurs non référencés
- Interface opérationnelle entre les services comptables et les fournisseurs

Suivi des paiements sur marchés publics de travaux :
- Contrôle des demandes de paiement : conformité contractuelle, clauses, révisions de prix, garanties
- Validation des données administratives et bancaires des titulaires

Valorisation et suivi des immobilisations :
- Enregistrement comptable des immobilisations post-liquidation
- Suivi des opérations de travaux : factures, acomptes, prestations intellectuelles, sous-traitance en autoliquidation

Restriction ou contraintes liées au poste :
- Accroissement d'activité du fait de la période de clôture d'exercice : de novembre à mi-mars
- Congés restreints durant cette période

Experience : Débutant accepté

Compétences : Capacité à rationaliser les données, Excellente pratique de l'outil SIFAC,Bonne connaissance de l'environnement des EPE, Capacité à analyser, structurer les données, Sens aigu de la confidentialité, Solide maîtrise réglementation des marchés publics, Solide maîtrise règles de la comptabilité publique, Excellente maîtrise process liquidation comptable, Bonne connaissance des organismes partenaires, Excellente pratique processus contrôle comptable

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.