Chargé·e Administration des Ventes H/F - Dolead

Nous sommes leader de la génération de leads et soutenons la croissance de 200 clients à travers 15 pays. Nous avons la chance d'avoir une équipe d'experts, travaillant à distance et dans nos bureaux en France et aux États-Unis, avec 13 nationalités différentes représentées.

Dolead travaille aux côtés des équipes marketing et commerciales de ses clients pour soutenir leur croissance, en lançant des campagnes d'acquisition payantes et en générant des leads prêts à être vendus à un coût fixe par lead.

Nous recherchons un profil Chargé d'Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe ! Vous intégrerez l'équipe Administration des Ventes et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Comptabilité et Contrôle de gestion, afin de soutenir nos opérations en forte croissance.

Poste en CDI - basé dans nos bureaux à Paris.
Temps plein souhaité - mais nous proposons également l'option d'un 4 jours/semaine.

Vos missions :
- Facturation : Émettre et envoyer les factures clients pour l'ensemble des entités du groupe Dolead (France, UK, USA).

- Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les équipes Commerciales et Opérationnelles afin d'assurer la fiabilité des données de facturation.

- Relances : Suivre et relancer les paiements en retard avec le soutien de notre plateforme Upflow.

- Support client : Assurer le support auprès des clients pour toute question liée à la facturation ou aux paiements.

- Support comptable : Assister l'équipe Finance dans diverses tâches comptables quotidiennes.

- Suivi des indicateurs : Suivre et produire les indicateurs de performance clés liés à la facturation et aux encaissements.

- Gestion documentaire : Assurer un suivi administratif de l'activité Administration des Ventes, en veillant à la conformité des documents et leur accessibilité.

- Communication : Maintenir un haut niveau de communication avec l'ensemble des parties prenantes, internes (équipe Commerciale...) comme externes (clients...).

Votre profil :
- Formation en gestion/administration (Bac +2/3) - une expérience ou des connaissances en facturation seraient un atout

- Excellentes compétences en communication - vous serez en lien avec des équipes et des clients francophones & anglophones

- Rigueur et sens de l'organisation, avec une grande attention aux détails

- Aisance avec Microsoft Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils

- Esprit positif - grande implication, curiosité - vous êtes force de proposition pour améliorer les processus

- Esprit d'équipe et aisance relationnelle - vous faites preuve d'humilité, acceptez les feedbacks

- Français et Anglais courant requis

Rémunération : 28-30K€ brut annuel

Avantages :

Mutuelle : Couverture à 100% par Dolead

Tickets Restaurant : Swile - 9€/jour (couvert à 50% par Dolead)

Environnement multiculturel : +13 nationalités représentées

Culture : Evènements réguliers et culture d'entreprise forte

Bureau : Proche Opéra - Paris 2ème

Process de recrutement :

Entretien avec Chloé, la Manager
Entretien avec Mehdi (CFO)
Prise de références (x2)
Offre

Dolead souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidat.e.s. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale et ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.