Assistant de Direction H/F - Randstad Tertiaire Industrie Hq Aero
- Bordeaux - 33
- Intérim
- Randstad Tertiaire Industrie Hq Aero
Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Vous serez le pilier de l'organisation et du bon fonctionnement administratif de la direction, en assurant un support polyvalent et une gestion rigoureuse des activités quotidiennes.
Vos Responsabilités incluront :
La gestion Administrative et Organisationnelle :
- Gestion complexe des agendas et plannings (rendez-vous, réunions, déplacements professionnels).
- Organisation logistique des réunions, séminaires et événements (internes/externes).
- Préparation de supports de présentation, de dossiers et de rapports.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes et compte-rendu.
Le classement et archivage de documents importants.
Communication Interne et Externe :
Filtrage et gestion des appels téléphoniques et des emails.
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, fournisseurs).
Contribuer à la fluidité de l'information au sein de l'équipe et avec les autres services.
Le suivi de Projets et Missions Transverses :
Apporter un soutien dans le suivi de certains projets en cours.
Réaliser des recherches d'informations et des synthèses.
Gérer les fournitures de bureau et le budget administratif de la direction.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire