Assistant Administratif - Mairie de Selestat H/F - Fonction publique Territoriale
- Sélestat - 67
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sélestat, révélateur de talents !
La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, ½uvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes. Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d'exercice pour ses agents et met ainsi l'humain au c½ur de l'action publique.
Au sein du Pôle Immobilier et Moyens Techniques, l'assistant administratif F/H recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Pôle et de ses services.
Au sein du Pôle Immobilier et Moyens Techniques, et sous la responsabilité hiérarchique de son Directeur et de son Directeur Adjoint, vous êtes particulièrement chargé(e) de :
- Traiter et saisir les documents : Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, saisir des documents de formes et de contenus divers, gérer et actualiser une base d'informations, rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées, rédiger des documents administratifs, enregistrer ou saisir des données informatiques, rédiger des comptes rendus
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique : recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, rechercher et diffuser des informations, hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité, orienter, conseiller vers l'interlocuteur compétent, conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Gérer l'information, le classement et réaliser l'archivage de documents : réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers, photocopier et assembler des documents, trier, classer et archiver des documents, synthétiser et présenter des informations et rechercher et diffuser des informations
Le profil recherché
- Bonne connaissance et utilisation des outils informatiques et bureautiques
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'organisation, rigueur et discrétion
- Expérience dans la fonction publique territoriale appréciée