Assistant Administratif en Charge de la Coordination des Manifestations - Mairie de Selestat H/F - Fonction publique Territoriale

Sélestat, révélateur de talents !
La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, ½uvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes.
Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d'exercice pour ses agents et met ainsi l'humain au c½ur de l'action publique.

Au sein du service Festivités et Animations Culturelles, l'assistant administratif F/H en charge de la coordination des manifestations participe à la gestion de la vie festive et culturelle de la Ville.

Au sein du service Festivités et Animations Culturelles, et sous la responsabilité hiérarchique de son responsable et du Directeur du Pôle Attractivité et Epanouissement de la Personne, vous renforcez l'équipe en participant à la gestion de la vie festive et culturelle de la Ville.

Vous serez particulièrement chargé(e) des missions suivantes :
- Soutien à l'organisation de manifestations (Fête de la musique, Corso Fleuri, animations de l'été, concerts, SélesTArue, festivités de Noël) : gestion administrative courante (rédaction de courriers, de documents divers), établissement de fiches techniques à usage interne, rédaction et suivi de partenariats, suivi des dossiers de sécurité, établissement des demandes réglementaires auprès de la Préfecture
- Soutien aux projets avec les villes jumelées
- Encadrement et accompagnement des intervenants sur le terrain lors des manifestations
- Manutention et gestion du matériel du service : participation à l'installation et au rangement d'expositions

Conditions d'exercice :
- Travail le weekend et en soirée possible selon les événements et les manifestations
- Possibilité d'intervenir ponctuellement en renfort au sein du Pôle en fonction des besoins liés aux événements

- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication
- Allemand souhaité
- Autonomie, réactivité et prise d'initiatives
- Disponibilité
- Esprit d'équipe