Assistant de Gestion Administrative - Ville de la Hague H/F - Fonction publique Territoriale

* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service,
* Suivre les dossiers administratifs en lien avec les chargés de projet,
* Assurer le suivi des marchés publics et la facturation,
* Assister le directeur dans l'organisation du travail du service.

MISSIONS DETAILLEES/ACTIVITES :
* Assurer le suivi administratif des projets,
* Traiter la facturation des entreprises, établir le calcul des révisions de prix,
* Suivre les marchés publics depuis l'élaboration des pièces de marché à la réception des prestations,
* Accueil téléphonique du public,
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
* Techniques de secrétariat,
* Logiciels de bureautique,
* Connaissance des marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles,
* Connaissance de la facturation,
* Connaissance du budget communal,
* Sens de l'organisation,
* Capacités relationnelles,
* Communication orale et écrite.

CONTRAINTES PARTICULIERES :
* Respect des plages horaires d'ouverture au public et planification des congés avec la deuxième personne du secrétariat