Agent Administratif à Temps Non Complet - Entente pour la Foret Mediterraneenne H/F - Fonction publique Territoriale

Agent administratif à temps non complet basé à Marseille / La Pointe Rouge

Assurer la logistique pour la mise en ½uvre des formations :
* Recensement des besoins en hébergement et restauration
* Réservation auprès des prestataires
* Assurer le lien entre l'assistante de formation affectée au service nautique et le CNP au travers de l'outil « GEEF »
* Réalisation des bons de commande nécessaires au bon fonctionnement de l'hébergement et de la restauration
* Préparation des dossiers de stage/formation dans les salles
* Assurer la transmission des documents de fin de stage au service formation de l'Entente

Assurer le lien avec le service RH :
* Etablissement et transmission des états d'IHTS
* Transmission de tout document nécessaire au suivi des dossiers agents

* Connaissance des techniques de secrétariat, d'Internet et du fonctionnement du standard
* Connaissance du logiciel CIRIL (bons de commande)
* Techniques de communication (reformulation, écoute)
* Connaissance du territoire (organismes extérieurs, préfecture, poste, fournisseurs...)
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Aisance de communication
* Analyse des besoins et identification du degré d'urgence
*Rigueur et organisation
* Neutralité et objectivité
* Synthèse et diffusion des informations
* Expression orale et écrite (orthographe, grammaire)
* Capacité d'écoute, politesse et courtoisie
* Bon sens
* Ponctualité
* Confiance en soi
* Disponibilité
* Sens du dialogue, diplomatie
* Discrétion
* Autonomie et esprit d'équipe
* Capacité d'initiative et de réaction dans le traitement des demandes courantes internes et externes