Assistant de Cabinet H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

L'assistant(e) de cabinet supervise les flux et le traitement des informations et du courrier général. Il/elle mobilise des techniques de secrétariat, d'organisation du travail, de communication et de gestion documentaire adaptées
permettant la gestion réactive d'agenda et de plannings complexes, de déplacements professionnels, l'organisation et la tenue de réunions de format divers.
Il/elle réunit les moyens logistiques nécessaires à la conduite de l'activité.
Il/elle prend en charge le traitement des dossiers qui lui sont confiés par ceux-ci et peut à ce titre recueillir de la documentation et l?analyser, exploiter des fichiers de données, élaborer des notes, rédiger des comptes rendus, organiser des ateliers, séminaires, préparer la tenue de comités de direction ou d'instances de gouvernance (conseil d'administration, conseil stratégique...).
Il/elle gère la comptabilité du cabinet pour les budgets relavant de la direction générale, des instances et du secrétariat général.

Rattaché hiérarchiquement au Chef de cabinet.

Une expérience antérieure dans des fonctions d'assistance de direction ou d'appui auprès de
cadres supérieurs dirigeants serait appréciée.

Le poste nécessite une grande disponibilité, réactivité et adaptabilité (charge de travail, horaires...), une aptitude au contact et un sens aigu de la discrétion professionnelle, des qualités d'expression orale et écrite, de grandes qualités d'organisation, de méthode, et de rigueur, une aptitude au travail en équipe.

Savoir
- Parfaite connaissance de l'organisation du Cerema, de ses actvités, de son mode de gouvernance, de ses interlocuteurs privés et publics
- Maîtrise des processus et circuits de décision
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, Word, Excel), des outils internes au Cerema et des processus associés
- Maîtrise des techniques de communication
- Maîtrise des techniques de secrétariat et gestion administrative (gestion documentaire, classement et archivage)

Savoir-faire
- Capacité à hiérarchiser l?importance des informations et les priorités
- Capacité d'organisation et d'initiative
- Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs
- Capacité d'analyse et de restitution
- Aptitude rédactionnelle et relationnelle

Savoir-être
- Capacité d'écoute et sens de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité, dynamisme et discrétion
- Maîtrise de soi, diplomatie et empathie