Chargé de Protocole et d'Évènementiel - Villeneuve-Saint-Georges H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la direction du responsable évènementiel animation culturelle, le chargé de protocole et d'évènementiel conçoit, organise et coordonne les événements institutionnels de la collectivité.

Élaborer et mettre en ½uvre la stratégie événementielle de la commune, en lien étroit avec la Direction générale, le Cabinet du Maire et les services municipaux.

Concevoir des formats et contenus d'événements innovants, adaptés aux enjeux institutionnels et à la diversité des publics (élus, partenaires, usagers, agents...).

Piloter l'organisation logistique et opérationnelle des événements organisés ou coorganisés par la collectivité (cérémonies, inaugurations, v½ux, journées thématiques, conférences...).

Rédiger les cahiers des charges et coordonner les procédures de consultation et de marchés publics liés aux prestations événementielles

Assurer le lien avec les prestataires, partenaires et fournisseurs pour garantir la qualité, la sécurité et la bonne exécution des événements.

Accompagner et conseiller les directions et services de la commune dans la conception et la mise en ½uvre d'événements internes ou externes, en leur apportant des solutions adaptées en matière de logistique et de protocole

Savoir :
Connaissances du statut de la fonction publique territorial
Connaissances des orientations en politiques publiques
Connaissances du fonctionnement des collectivités locales
Connaissances des missions de la direction/du service
Maîtrise des méthodes de travail en mode conduite de projet

Savoir-faire :
Capacité d'adaptation, de planification, d'anticipation et de priorisation
Conduite de projet transversaux
Animation de groupes et de réunions
Rigueur et fiabilité
Esprit d'analyse et de synthèse

Savoir-être :
Sens des relations humaines / aisance relationnelle
Travail en équipe
Diplomatie et rigueur
Autonomie
Discrétion professionnelle