Gestionnaire Carrières - Centre de Gestion de la Fonction Publique de Loir-Et-Cher H/F - Fonction publique Territoriale

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loir-et-Cher, composé de 34 agents et basé à La Chaussée Saint Victor, proche de l'autoroute A10 dans le bassin d'emploi du blaisois, recrute son/sa futur.e Gestionnaire Carrières.

Rattaché.e au Pôle Conseil et Accompagnement statutaire, composé de 6 agents, le/la gestionnaire carrières accompagne les collectivités et établissements publics affiliés, affectés à son portefeuille, dans la gestion de leurs agents stagiaires, titulaires ou contractuels de droit public.

Gérer le dossier individuel des agents
- Contrôler et saisir les actes transmis par les collectivités et établissements
- Détecter les anomalies
- Relancer les collectivités
- Classer les actes
- Archiver régulièrement les dossiers clos
- Participer à la mise en ½uvre des procédures collectives d'évaluation

Conseiller les collectivités et établissements affiliés
- Informer et renseigner l'autorité territoriale, le DGS, la RH sur les procédures relatives à la gestion de leurs agents
- Assister les affiliés dans l'élaboration des actes administratifs de gestion RH
- Alerter sur les situations à risque
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des supports d'information et de communication (circulaires, notes, site internet)

Pré-instruire les dossiers de promotion interne
- Vérification des conditions statutaires
- Echanges avec la collectivité ou l'établissement
- Cotation au regard des Lignes Directrices de Gestion Promotion interne
- Préparation des dossiers pour leur étude (anonymisation)
- Rédaction de courriers suite aux dossiers proposés (non recevables, non retenus etc.)

Exploiter et optimiser la base de données RH
- S'assurer de la mise à niveau des versions du logiciel RH et de la bonne application des patchs
- Informer les agents du pôle des mises à jour et évolutions
- Gérer en lien avec le prestataire les anomalies
- Réaliser des traitements collectifs
- Recueillir et exploiter des données pour alimenter des études statistiques RH

Participer aux élections professionnelles (tous les 4 ans)

Conditions d'exercice
- Travail en bureau, sur écran
- Accueil téléphonique
- Accueil physique en collaboration avec la Directrice de pôle
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du pôle
- Télétravail possible

Relations externes
- Relations avec les partenaires extérieurs dans le cadre du traitement des dossiers du personnel (Affiliés, Préfecture, autres CDG...)
- Relations avec le prestataire informatique CIRIL

Savoirs (connaissances théoriques)
- Maitriser le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maitriser les outils métier informatique et bureautique (Logiciel RH CIRIL)

Savoir-faire (technique et méthodologique)
- Savoir appliquer la réglementation en vigueur
- Savoir mettre en ½uvre les techniques de rédaction

Savoir-être (relationnel et comportemental)
- Avoir le goût du contact, de l'accueil, de l'écoute et des relations humaines
- Savoir être discret et respecter la confidentialité des différents dossiers
- Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et du travail en équipe
- Être méthodique et rigoureux
- Avoir l'esprit de synthèse