Secretaire H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.Le secrétaire assumera les tâches administratives et de secrétariat afin d'optimiser les procédures de flux de travail dans le bureau.
Il assistera ses collègues et les cadres en les aidant à planifier et à diffuser des informations.
Il sera le point de référence pour toutes les questions, requêtes ou problèmes des usagers et leur représentants légaux.
Missions :
Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant
Gérer l'agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous
Préparer et diffuser la correspondance
Archiver et mettre à jour les coordonnées les dossiers informatisés usagers
Soutenir et faciliter la rédaction de rapports réguliers
Développer et tenir à jour un système d'archivage
Assumer des tâches de réceptionniste

Expérience avérée de secrétaire ou à un poste d'assistant administratif
Bonne connaissance des techniques d'organisation et d'optimisation de bureau
Excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps
Excellentes compétences de communication orale et écrite
Intégrité et professionnalisme
Maîtrise de MS Office
Diplôme d'études secondaires