Secrétaire Général d'Établissement Culturel - Institut Français du Congo - Brazzaville H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Description synthétique du poste

Sous l'autorité du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) / directeur de l'Institut français et de la direction déléguée, vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d'un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'Institut français du Congo (IFC).
Vous travaillez en étroite collaboration avec les directeurs délégués des 2 sites : Brazzaville (BZV) et Pointe-Noire (PNR).
Votre lieu de résidence est à Brazzaville.

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Contribution au pilotage :
- Présentation des résultats et des performances ;
- Réalisation d'études de rentabilité et d'analyses prospectives ;
- Réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.

2. Gestion financière et budgétaire :
- Préparation et exécution du budget de l'Institut, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d'outils d'optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
- Interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- Suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'agent comptable régional (ACR) basée à Kinshasa. Le SG est membre du comité de gouvernance ;
- Suivi des Fonds Equipe France (FEF) pouvant transiter par le budget de l'EAF.

3. Gestion des ressources humaines :
- Coordination et encadrement des personnels, suivi de l'organigramme fonctionnel (agents de droit local, expatriés), plannings, congés ;
- Gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation...), suivi et application de la législation locale du travail ;
- Dialogue social, relations avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux, gestion des conflits ;
- Mise en place de formations ;
- Suivi des questions d'hygiène, de sécurité et de...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues
Connaissance
- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Contrôle interne comptable - Pratique
- Droit/Réglementation - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
- Gestion des ressources humaines - Maîtrise
- Logistique - Expert
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Maîtrise

Afficher la suiteSavoir-faire
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Animer une équipe - Maîtrise
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
- Elaborer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Maîtrise
- Négocier - Expert
- Organiser une activité - Maîtrise

Savoir-être
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert

Compétence outil
- Bureautique - Expert
- CROCUS - Maîtrise
- ELAP FINANCE - Maîtrise