Secrétaire Général d'Établissement Culturel - Institut Français de Bulgarie - Sofia H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Description synthétique du poste

Sous l'autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) / Directeur de l'Institut français, vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d'un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'Institut Français de Bulgarie (IFB).

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Contribution au pilotage :
- Présentation des résultats et des performances ;
- Réalisation d'études de rentabilité et d'analyses prospectives ;
- Réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.

2. Gestion financière et budgétaire :
- Préparation et exécution du budget de l'Institut, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d'outils d'optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
- Interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- Gestion et suivi des crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le directeur délégué et les attachés sectoriels le cas échéant ;
- Suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'agence comptable régionale (ACR). Le SG est membre du comité de gouvernance.

3. Régisseur de caisse :
- Gestion des recettes (suivi et vérification des encaissements des paiements en espèces, par carte bancaire et par virement, dépôt des espèces à la banque) ;
- Sécurité et conformité (responsable de la sécurisation des fonds en caisse - coffre).

4. Gestion des ressources humaines :
- Coordination et encadrement des personnels, suivi de l'organigramme fonctionnel (agents de droit local, expatriés), plannings, congés;
- Gestion administ...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues
Connaissance
- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Expert
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Logistique - Maîtrise
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

Afficher la suiteSavoir-faire
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
- Animer une équipe - Maîtrise
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
- Elaborer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Maîtrise
- Négocier - Maîtrise
- Organiser une activité - Maîtrise

Savoir-être
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert

Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise
- CROCUS - Pratique
- ELAP FINANCE - Pratique