Chargé de Formation H/F - Nibelis

Créée en 2001, Nibelis est un éditeur de logiciel Paie & SIRH qui accompagne les entreprises pour fiabiliser, simplifier et optimiser leur processus. Notre offre s'adresse aux PME et ETI via une suite de solutions RH complète et modulaire (Paie, Coffre-Fort Numérique, Planning RH, Talents, Pilotage, Portail RH...), assortie d'une gamme de services experts à forte valeur ajoutée.

Nibelis compte plus de 2 000 sociétés clientes de tous secteurs d'activités et 500 collaborateurs répartis dans 8 agences en France. Depuis plus de 10 ans, l'entreprise bénéfice d'une croissance annuelle de près de 20% et son Chiffre d'Affaires actuel s'élève à 55 millions d'Euros.Dans un contexte de fort développement, nous faisons face, aujourd'hui à un gros challenge en termes de formation clients. En effet, nous acquérons en moyenne 15 nouveaux clients par an.

Un plan de formation est mis en place afin de former efficacement et d'accompagner nos clients sur notre logiciel paie, ainsi que sur nos 13 applications Ressources Humaines regroupés sous 4 grandes familles.

Vous intégrerez l'équipe et contribuerez à :
- La Planification des formations inter, intra-entreprises et relation clients (création et suivi du planning, affectation des formations en prenant en compte les compétences spécifiques des formateurs, gestion des contraintes de déplacements en présentiel) ;
- La Gestion administrative et logistique (suivi et alimentation des outils de suivit, envoi des documents administratifs depuis l'outil, assistance et gestion des sessions en distanciel, calcul et estimation des frais de déplacement) ;
- Le Suivi des dossiers formateurs et de facturation (soutien aux formateurs lors de leur animation, conventions signées, feuilles de présence...) ;
- La relation client (échange avec les clients concernant la planification de leurs formations, par téléphone et via notre outil de communication).

De formation Bac +2 minimum en en administratif ou RH, vous disposez d'une première expérience sur des missions similaires pour des clients externe ou interne.

Vous avez un véritable esprit d'équipe, et faite preuve d'organisation, vous êtes rigoureux et diplomate, vous avez une très bonne communication à l'écrit et à l'oral.

Autonome, efficace, doté(e) d'un bon sens relationnel, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous faite preuve d'une stricte confidentialité.