Coordinateur·trice Périscolaire H/F - Mairie de Gif-sur-Yvette

Ville de plus de 23 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques.

Commune implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à
20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus).

Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs comme la petite enfance, l'animation, le médico-social, le bâtiment, la voirie, la sécurité, les finances, l'état-civil, le sport, la culture...La ville recrute

Un(e) Coordinateur-trice périscolaire (H/F)

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Enfance, le coordinateur assure le bon fonctionnement des accueils dans le respect des normes d'encadrement dictées par le PEDT. Intégré(e) dans une équipe polyvalente, au service d'un projet municipal ambitieux, le coordinateur pourra voir son profil de poste évoluer dans le cadre d'une organisation optimisée et coconstruite.

Le coordinateur est en relation interne avec les services de la collectivité. Il est en relation externe avec les publics : enfants, familles, associations, prestataires.

Référent du service Enfance en cas d'absence du chef de service, en binôme avec le coordinateur extrascolaire.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion Administrative :
- Rédaction de notes de service, bilans de fin d'année (retour incidents, entretiens, projets...)
- Recrutement
- Traitement des heures, des absences et des variations des agents
- Suivi des dossiers SDJES et des déclarations sur le logiciel TAM
- Suivi et relecture des plannings
- Évaluations
- Suivi des PAI en lien avec le service Vie Scolaire
- Élaboration de procédures (guide animateur, incidents...)
- Élaboration d'échéancier et suivi des temps de travail
- Suivi et évaluation du PEDT

Gestion budgétaire :
- Suivi administratif et budgétaire du secteur périscolaire (devis, suivi des commandes...)
- Participation à la réalisation des marchés publics (en lien avec la responsable de service)
- Relations avec les prestataires (rencontres, devis...)

Suivi des accueils
- Coordination et suivi des activités des 9 accueils périscolaire
- Organisation des remplacements et respect des taux d'encadrements
- Astreinte terrain et téléphonique
- Gestion du terrain
- Accompagnement des nouveaux responsables (tâches administratives, gestion du terrain...)
- Mise en oeuvre d'actions de communication pour valoriser les activités
- Proposition et suivi des formations en lien avec le service des ressources humaines
- Mise en place d'exercices d'évacuation et actualisation des PPMS
- Participation aux animations dans le cadre des actions et événements de la ville
- Suivi en lien avec le PARH91 des enfants en situation de handicap

CONTRAINTES DU POSTE
- Gestion des remplacements
- Astreinte téléphonique
- Disponibilité et contraintes horaires liés aux horaires d'ouverture et les urgences des accueils
- Prise de congés en concertation avec le coordinateur extrascolaire afin d'assurer une continuité de service