Assistant Administratif - Facturation H/F - Transports M. Malgogne

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant administratif (F/H) pour renforcer notre équipe facturation.

L'objectif de ce poste consiste à assurer la gestion administrative des documents de transports : analyse et vérification, traitement informatique en préparation de la facturation.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Réception des appels téléphoniques
- Saisie et vérification des commandes clients
- Assembler et interpréter les documents de transports
- Comprendre et appliquer des grilles tarifaires clients
- Numériser les documents et les importer sur le portail clients

Les compétences et qualités demandées sont :
- Connaissances comptables
- Notions d'informatique pour la consignation et la lecture des informations saisies (saisie informatique, traçabilité)
- Connaissances géographiques
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, outlook)
- Rigueur, respect et responsabilité
- Savoir travailler en équipe

Le poste pourra être organisé en horaires décalées pour s'adapter au plus près des retours des chauffeurs et traiter au plus vite le volet administratif des tournées

Experience : 6 Mois - en administratif

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, connaissances comptables, très bonne maîtrise des outils informatiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.