Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F - Is Elec

L'assistant(e) administratif(ve) de projet est chargé(e) de soutenir la gestion administrative et organisationnelle d'un ou plusieurs projets. Il/elle travaille en lien direct avec les chefs de projet, conducteurs de travaux ou ingénieurs, et s'assure du bon suivi des documents, des échéances, et de la coordination administrative entre les différents intervenants internes et externes.

- Suivi des courriers, e-mails, comptes rendus
- Création, mise à jour et classement des dossiers de projet
- Organisation des réunions, convocations, préparation des ordres du jour
- Suivi des appels d'offres, contrats, marchés, devis
- Relances administratives (documents manquants, signatures, validations)
- Suivi de la présence des équipes (pointage, planning.)

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Contrôler l'état d'avancement des travaux, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues : Français souhaité, Hindi souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.