Assistante Administratif H/F - Sofitex

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, SOFITEX est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI.

SOFITEX fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.En tant qu'Assistant administratif H/F, vous interviendrez sur un large périmètre de missions administratives et organisationnelles, comprenant notamment :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs, et gestion des rendez-vous.

Gestion du standard, tri et traitement du courrier et des e-mails.

Organisation des déplacements des équipes et coordination d'événements internes et externes

Suivi d'activité via tableaux de bord, mise à jour de bases de données.

Planification des poses et coordination avec les équipes internes et les clients.

Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs et règlements clients.

Établissement et envoi de devis et de factures sous différents formats.

Relances clients en cas de paiements en attente.

Les missions sont évolutives en fonction des besoins et de l'organisation de la structure.

Profil :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et polyvalent.

Compétences et qualités attendues :

Formation en assistanat de gestion, administration ou équivalent.

Expérience préalable sur un poste similaire fortement appréciée.

Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et les systèmes de gestion documentaire.

Très bonne expression écrite et orale.

Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Autonomie, réactivité et discrétion.

Sens du service, diplomatie et esprit d'équipe.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.