Chargé - Chargée de la Gestion Administrative du Personnel H/F - les Papillons Blancs de Pont-Audemer et

En lien direct avec le (la) RRH et la Direction d'établissement dont il (elle) dépend, le (la) Chargé(e) de gestion administrative a pour mission de :
- Participer au processus de recrutement.
- Piloter la planification des temps de travail.
- Assurer la gestion administrative du personnel.

Missions principales :
Participer au parcours de recrutement et au parcours d'intégration du personnel
- Effectuer la mise à jour des CVthèques internes et assurer une veille régulière afin de tenir à jour le vivier interne.
- Organiser et planifier les entretiens d'embauche.
- Faire un retour au candidat choisi, le suivre et le relancer jusqu'à la signature du contrat.

Piloter la planification des temps de travail du personnel
Sous la supervision des Responsables de service et/ou Directions :
- Elaborer, diffuser et assurer un suivi des plannings du personnel.
- Identifier et proposer des solutions de remplacements, ou de fonctionnements en
mode dégradé, aux Responsables de service et/ou Directions.
- Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
- Valider les relevés d'heures des intérimaires, auprès des cabinets d'intérim.
- Renseigner et transmettre au service RH les variables de paie, à jour des plannings
et données RH communiquées.
- Elaborer des tableaux de synthèse et de suivi des heures supplémentaires /
complémentaires et des congés.

Assurer la gestion administrative du personnel
- S'assurer de l'application du droit social et du droit conventionnel (ex : rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives etc.).
- Orienter les salariés vers les interlocuteurs internes (ex : Directions, Responsables de service, service RH) pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Participer aux formalités d'embauche et de départ des salariés / stagiaires (ex : dossiers administratifs, registres etc.).
- Participer au suivi des contrats de travail (échéances, avenants) et conventions de stage.
- Rédiger les lettres types, les attestations RH.

Ce poste nécessite bienveillance, discrétion, adaptabilité, rigueur, organisation et aisance rédactionnelle.
Domaines de connaissances :
- Connaissance du champ médico-social
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Maîtrise du logiciel métier RH de gestion des temps de travail
- Maîtrise des dispositions légales et conventionnelles RH

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Utiliser les outils numériques, Maîtrise des outils bureautiques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.