Assistant - Assistante de Gestion H/F - Abbatienne de Menuiserie

Nous sommes la société ABBATIENNE DE MENUISERIE, implantée au Perray-en-Yvelines et forte de 18 ans d'expérience dans la rénovation sur mesure de menuiseries extérieures (fenêtres, portes, volets, stores, portails.).

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons dès à présent notre nouvel(le) Assistant(e) de Gestion.

Missions principales :
Suivi administratif des dossiers clients : élaboration et mise à jour des devis, gestion des commandes et facturation
Relation et suivi avec nos fournisseurs (bons de commande, relances, gestion des livraisons, suivi de la facturation)
Préparation et suivi de la partie comptabilité interne.
Accueil téléphonique, gestion des agendas et suivi de la satisfaction client

Profil recherché :
Titulaire BTS Gestion de la PME ou équivalent
Rigueur, sens de l'organisation et capacités de priorisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalence et autonomie
Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe

Nous offrons :
Un environnement de travail à taille humaine, au sein d'une équipe à l'esprit familial
Une prise de responsabilités rapide et un réel impact sur la gestion de nos projets
Poste à pourvoir en CDI

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Imprimer des documents techniques, Réaliser des opérations comptables, Réaliser une recherche documentaire, Polyvalence et autonomie, Excellentes qualités relationnelles, capacités de priorisation,Rigueur, sens de l'organisation,esprit d'équipe, Discrétion et respect de la confidentialité

Langues : Portugais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.