Gestionnaire Administratif·ve des Écoles Doctorales H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité de la directrice de la DRRI, l'agent.e est en charge de la gestion administrative des écoles doctorales.

Activités principales :
Gérer les étudiants en doctorat, et plus particulièrement, les doctorants inscrits dans les écoles doctorales EDMH « Mathématique HADAMARD » et SDSV (Structures Dynamiques et Sciences du Vivants)
Instruire et assurer la gestion des dossiers d'Habilitations à Diriger les Recherches
Gérer les formations transverses
Gérer les conventions d'accueil pour chercheur étrangers
Assurer les inscriptions pédagogiques pour les doctorants de l'Université et autres établissements
Assurer la gestion et le suivi des soutenances des doctorants
Assurer la gestion des soutenances des HDR
Suivre le budget du Pôle (bon de commandes...)
Gérer les campagnes de recrutements UEVE des nouveaux doctorants et de la campagne du pôle SSH (soutien logistique)
Informer et communiquer sur les dispositifs existants (Crédits Impôt Recherche - CIFRE)
Organiser les forums, conférences pour l'insertion professionnelle des doctorants et docteurs +journées d'écoles doctorales
Aider aux financements des doctorants (campagne des contrats doctoraux, appel pour les Prix de la Chancellerie, pour des allocations CRIF, l'Oréal, EIFFEL...)
Communiquer avec les laboratoires et les établissements partenaires.
Produire des indicateurs dans le cadre des enquêtes ministérielles et de Paris-Saclay (requêtes et alimentation de tableaux de bord)

Activités associées/complémentaires :

Participer aux groupes de travail de l'Université Paris Saclay

Diffuser l'information auprès des doctorants et des laboratoires

Organisé.e et réactif.ve, vous disposez d'un bon sens relationnel. Doté.e d'une expérience significative en gestion administrative, vous connaissez idéalement l'organisation de l'enseignement supérieur.