Assistant Administratif au Service Commerces et Marchés - Mairie de Pornic H/F - Fonction publique Territoriale

LA VILLE DE PORNIC
Recrute pour le Service Commerces et Marchés
Un Assistant administratif (H/F)
Par voie statutaire ou contractuelle
Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Catégorie C

Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.

Riche d'une vie culturelle, sportive et dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.

La ville de Pornic recherche un assistant administratif dynamique et engagé pour rejoindre son équipe et contribuer à son rayonnement économique.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Commerces et Marchés, vous prenez en charge les diverses tâches administratives relevant du service Commerce et marchés en appui à la responsable du service et aux placiers.

Vos missions seront les suivantes :

* Accueil téléphonique, suivi du courrier / emails du service
* Etablir la facturation et le suivi du paiement des droits de place (marché de détails, marché nocturne, cabines de bain, brocantes, braderies)
* Assurer la tenue comptable de la régie de recettes en lien avec les placiers
* Suivre l'élaboration et la facturation des autorisations d'occupation public (terrasses) en lien avec le service finances et le service urbanisme, assurer des vérifications de terrain en lien avec les placiers
* Mettre à jour les bases de données utiles au service
* Préparer les commissions consultatives des commerçants et commissions municipales
* Réaliser les comptes-rendus de réunion et relevés de décisions, le rapport d'activité annuel du service
* Mettre en place un reporting régulier auprès de la responsable
* Archiver l'ensemble des pièces justificatives
* Participer aux réunions hebdomadaires de service et aux commissions en l'absence de la responsable de service (en soirée)
* Participer, sur le terrain, à certaines manifestations qui requièrent la présence de toute l'équipe du service commerces et marchés (fête foraine, marchés nocturnes de façon ponctuelle)

Si vous possédez les compétences ci-dessous, n'hésitez pas à candidater !

* Connaissance de l'environnement administratif et juridique des collectivités territoriales
* Connaissance des techniques d'accueil et de secrétariat
* Maîtrise de la comptabilité (et notions de comptabilité publique)
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, logiciel de gestion du courrier) et des outils numériques courants (destinés à l'organisation de réunions, sondages, webinaires, visioconférences, envoi de documents volumineux...)
* Capacités de synthèse, d'analyse
* Savoir organiser ses tâches et les anticiper
* Avoir le sens du service public (discrétion, déontologie, sens de l'intérêt général, probité...)
* Autonomie, rigueur
* Capacité à s'adapter au changement et à s'épanouir dans des fonctions polyvalentes
* Goût du travail en équipe