Gestionnaire Pédagogique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Orsay - 91
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Missions principales de l'agent·e :
L'agent·e réalise tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants·es inscrits·es dans les 9 parcours de Licence 1 et Licence 2 « Economie et Gestion » (540 étudiants), 2 parcours coordonnées avec le lycée Marie Curie de Versailles (CPGE), et la LDD « Economie, Mathématiques » :
- Accueil et suivi des étudiants·es de Licence, en présentiel et par mail
- Inscription pédagogique des étudiants·es de Licence dans l'outil de gestion « Apogée »
- Gestion des incompatibilités dans Apogée et répartition des étudiants·es de Licence dans les groupes de travaux dirigés
- Saisie des notes et résultats dans Apogée
- Préparation des fichiers Apogée et procédure d'anonymisation des étudiants·es dans le logiciel « IRIS » (copies codes-barres)
- Retour des copies anonymes, lecture optique puis procédure d'importation des notes dans Apogée depuis le logiciel « IRIS »
- Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération dans Apogée
- Participation aux délibérations
- Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes
- Réception et suivi des conventions de stage(Outils : Pstage)
- Veille de l'inscription des étudiants·es de Licence sur la plateforme « e-campus »
- Veille de l'inscription des enseignants·es responsables de cours de
- Licence, sur la plateforme « e-campus »
- Soutien aux agents·es du SREP lors des périodes d'examens
L'agent·e est également le/la référent·e du site d'Orsay pour la plateforme Moodle « e-Campus », pour les parcours de Licence gérés par le pôle « Economie, Management ».
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la structuration universitaire
- Connaissance générale de l'offre de formation LMD
- Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique...)
- Connaissances des systèmes d'information de gestion des étudiants (Apogée; Pstage; e-campus)
Savoir-faire :
- Savoir accueillir, informer et orienter les usagers·ères et les personnels·les de la structure
- Savoir restituer et transmettre l'information
- Trier, hiérarchiser et classer
- Travailler en équipe
- Gérer la confidentialité
- Partager l'information
- Appliquer et faire appliquer la réglementation
Afficher la suite
Savoir-être :
- Être autonome et savoir gérer les priorités
- Être disponible, dynamique et à l'écoute des interlocuteurs·rices
- Être réactif·ve
- Savoir s'adapter au changement et à l'évolution des fonctions
- Être le relais vigilant de l'organisation des activités du site d'Orsay