Aenesr Dgsa en Charge du Soutien à la Formation et à la Vie Étudiante - Université Claude Bernard Lyon 1 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le Directeur général des services adjoint (DGSA) en charge du soutien à la formation et à la vie étudiante est en charge du pilotage de la performance et de la gestion de l'établissement dans les domaines de la formation et de la vie étudiante, dans le cadre des orientations stratégiques fixées par la Vice-présidente de la commission de la formation et de la vie étudiante (CFVU).
Il contribue à la structuration du pilotage de l'offre de formation, à la mise en oeuvre de la nouvelle accréditation, veille au bon fonctionnement de la fonction scolarité et des outils d'appui (SI scolarité, offre de services en matière d'appui à la pédagogie, etc.), et s'assure de la qualité de l'accompagnement des étudiant en matière d'orientation et d'information.
Il assure la supervision des deux directions métier directement concernées (Direction de la formation, Direction de la vie étudiante) et des services communs en lien avec la formation (FOCAL, SOIE, iCAP, SCEL, SUAPS, SSE).
S'agissant de ses activités principales, le DGSA en charge du soutien à la formation et à la vie étudiante :
- Travaille en équipe au sein de la direction générale des services
- Contribue activement à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement dans les domaines de la formation et de la vie étudiante;
- Participe au pilotage de l'offre de formation;
- S'assure de la réalisation des projets et objectifs inscrits dans le contrat quinquennal, le COMP et les différents schémas directeurs dans les domaines de la formation et de la vie étudiante;
- Assoit la démarche DDRS dans les activités sous sa responsabilité en coordination avec le VP TREES;
- Pilote les directions et les services communs intervenant dans le périmètre de la formation et de la vie étudiante;
- Encadre, le cas échéant, les services et agents qui lui sont directement rattachés;
- Accompagne la conduite du changement dans le cadre d'évolutions d'organisations / réglementaires intéressant son périmètre dans le sens de l'amélioration de l'expérience étudiante et enseignante dans une ambition de guichet unique;
- Assure le portage de projets structurants pour l'établissement dans les domaines de la formation et de la vie étudiante;
- S'implique dans l'élaboration de réponses à des appels à projet portant sur les domaines de la formation et de la vie étudiante;
- Participe à la conduite du projet visant à déployer un nouveau SI Scolarité au sein de l'établissement (COPIL SI Scolarité) ;
- Représente l'établissement dans les différents groupes de travail / instances mises en place par le Ministère, la Communauté d'universités et d'établissements et les autres partenaires institutionnels de l'établissement dans les domaines de la vie étudiante, du sport et de l'amélioration de la qualité de vie sur les campus.
- Contribue à développer les partenariats avec les collectivités territoriales, les acteurs institutionnels, socio-économiques et le CROUS

Compétences
- Contribuer à la préparation et à l'élaboration de la stratégie ;
- Expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons, notamment sous la forme d'un projet d'administration, de projets de service, de plans d'actions, et de contrats d'objectifs et de moyens qui encadrent les modes de fonctionnement et de gestion de l'établissement ;
- Gérer la complexité du jeu des acteurs dans les relations internes et externes à l'établissement;
Afficher la suite
- Susciter l'adhésion des équipes et contribuer à l'amélioration des conditions de vie au travail des agents;
- Manager des équipes de cadres;
- Maîtriser les techniques de conduite de projet d'animation de groupes de travail;
- Faire preuve de très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Connaissances
- Maîtrise de l'environnement pédagogique, juridique et financier des EPSCP;
- Connaissance approfondie de la formation et des aspects législatifs et réglementaires relatifs à la formationtout au long de la vie;
- Bonne connaissance opérationnelle des domaines fonctionnels RH et finances.

Qualités personnelles
- Qualités relationnelles et aptitudes à la négociation;
- Réactivité et disponibilité;
- Autonomie, proactivité, sens de l'analyse et de l'organisation;
- Sens du service public;
- Capacité à développer une vision prospective;
- Capacité à travailler avec les équipes politiques;
- Capacité d'écoute, d'animation, de négociation et d'entrainement des équipes ;