ou une Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité directe, e la Directrice des relations internationales, vous intégrez une équipe de 5 agents, pour assurer le pilotage administratif et financier ainsi que la gestion des aides financières à la mobilité internationale, notamment :
- Veille sur les mises à jour règlementaires des organismes financeurs
- Pilotage des enveloppes financières en lien avec les services financier et comptable
- Développement de la communication sur les aides à la mobilité auprès des étudiants et sur les pages dédiées internet / intranet
- Aide des étudiants au montage des dossiers d'aidefinancière à la mobilité internationale sortante (environ 600 dossiers par an) : accueil (physique, téléphonique et courriels), conseil, vérification de l'éligibilité et de la complétude des dossiers
- Préparation des arbitrages financiers pour la commission d'attribution de ces aides (représentant un montant global annuel d'environ 1 million d'Euros)
- Instruction administrative des dossiers sur les plateformes des organismes financeurs
- Suivi administratifdes dossiers : contrôle de la réalisation de la mobilité et suivi financier des dossiers par l'établissement au fil de l'eau des arrêtés de paiement (en lien avec les services financiers et comptables)
- Préparation des actes de reporting financiers à destination des organismes financeurs
- Sécurisation des données et des contrôles règlementaires avec les autres services de l'établissement (financier, comptable, scolarité, espace carrières)
- Tâches ponctuelles de gestion financière : organisation de missions d'enseignants et du personnel RI sur budget Erasmus+ (missions STT/ STA), préparation de Demandes d'Achat
- Participation au déploiement du logiciel MoveOn et mise en place des nouveaux process de gestion des aides financières à la mobilité
- Autres tâches administratives selon les nécessités du service

- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office + internet), notamment une très bonne maîtrise d'Excel
- Connaissance de la gestion financière
- Maîtrise technique de création d'outils de pilotage financier
- Connaissance générale des dispositifs de financement des mobilités internationales, des règles de la comptabilité et de la gestion financière publique, et des règles administratives et financières de l'établissement
- Qualités d'organisation, de recul, de discrétion, de rigueur, de respect des contraintes calendaires
- Aisance relationnelle, capacité à travailler dans l'urgence et sens des priorités
- Exercice d'une bonne pratique écrite et orale
- Capacité à s'intégrer dans une équipe
- Connaissance du logiciel MoveOn ou d'un autre provider de gestion de la mobilité internationale serait un plus
- Avoir bénéficié d'une expérience internationale serait un plus