Assistant Chef de Projet H/F - Eiffage Energie Systèmes

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'Euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.
- #EspritDeFamille
- #Together
- #TousDifférents
- #BasCarboneVos missions

Rejoignez les équipes d'Eiffage Energie Systèmes, je recrute pour notre pôle Projets Complexes un(e) assistant(e) chef de projet pour le périmètre géographique Paris et Ile de France et plus particulièrement des chantiers du Grand Paris Express. Vous désirez accompagner nos activités techniques et administratives au sein d'un environnement stimulant !

Vos missions principales :

Gestion documentaire (GED) :
- Suivi des envois et détections d'anomalies de diffusion
- Coordination avec les équipes concernées
- Suivi des visas documentaires et relances
- Mise à jour des listes de livrables et extractions hebdomadaires

Suivi des pointages et NDD :
- Collecte et relance des feuilles d'heures (bureau & chantier)
- Création et suivi des NDD (pointages, factures)
- Validation et centralisation des factures EES

Gestion des accès & tâches transverses :
- Réception et diffusion du courrier
- Administration des espaces SharePoint
- Gestion des accès aux sites (badges, documents, formulaires)
- Suivi des droits d'accès serveur
- Gestion des badges Volta et recharges véhicules
- Commandes de fournitures de bureau
- Suivi mensuel sur la plateforme Sprint
- Réponses aux demandes ponctuelles

Suivi de la sous-traitance :
- Création et suivi des contrats de sous-traitance et de prestation
- Gestion des demandes de DC4 (collecte, relance, suivi)

Votre profil

Titulaire d'un Bac +2 minimum et une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en lien avec plusieurs équipes ? Rejoignez nous !